centro di dematerializzazione e conservazione unico della difesa - cedecu -
Gaeta
Centro di Dematerializzazione e Conservazione Unico della Difesa CEDECU Gaeta
capacità industriali
l'unico centro della pubblica amministrazione per la digitalizzazione
Il CE.DE.CU. rappresenta un fondamentale nodo in ambito Difesa per le attività di dematerializzazione e conservazione
La dematerializzazione, è l’insieme delle procedure che permettono di creare un documento digitale partendo da un documento analogico, in aderenza alle Linee Guida emanate dall’AgID. Il documento digitale prodotto è una copia informatica conforme al documento analogico da cui è tratto.
Lo scopo di tale attività è contribuire in maniera rilevante al processo di digitalizzazione della Pubblica Amministrazione, ponendosi come eccellenza in ambito nazionale.
Le procedure in essere presso il CE.DE.CU. per le funzioni di dematerializzazione sono state messe a punto nella prima parte dello scorso decennio e sono ormai in esercizio da oltre cinque anni, periodo nel quale l’Ente ha potuto acquisire e consolidare una importante esperienza nel settore e specifica expertise.
prodotti e servizi
Di seguito l’elenco dei servizi che il centro eroga:
- Studio dell’archivio da dematerializzare (sezioni d’archivio storico, di deposito e corrente);
- Identificazione delle tipologie di documenti;
- Analisi dello stato fisico della documentazione;
- Studio di fattibilità;
- Predisposizioni deposito temporaneo di stoccaggio;
- Individuazione dei metadati;
- Indicizzazione dell’archivio;
- Individuazione del processo di sanificazione più idoneo;
- Scansione;
- Censimento;
- Controllo qualità;
- Creazione documento informatico;
- Firma digitale e marca temporale;
- Pallettizzazione, trasferimento, ricomposizione o distruzione dell’archivio.
conservazione a norma (codice dell'amministrazione digitale)
La conservazione digitale della documentazione della P.A. è l’atto finale del ciclo di vita amministrativo degli atti prodotti nel compimento delle proprie attività, di rilevanza per gli aspetti storici e archivistici oltre che giuridici.
Il CE.DE.CU. può assicurare in prospettiva, un ruolo di notevole importanza nell’ambito della conservazione del patrimonio documentale della P.A.
Il centro è inoltre dotato di una connessione SPC” fondamentale per l’interconnessione con le altre Pubbliche Amministrazioni.
Il CE.DE.CU. può in aggiunta contare sull’accreditamento nell’apposita lista dell’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID). L’accreditamento, ottenuto nel dicembre 2015, è stato sottoposto al previsto rinnovo biennale.
I principali utenti fruitori dei servizi di eccellenza erogati dal CE.DE.CU. risultano essere: Ministero della Difesa, Pubbliche Amministrazioni e Privati.
Il CE.DE.CU., inserito nell’albo ANAC quale Ente di Diritto Pubblico può fornire i propri servizi anche ad altre Amministrazioni Pubbliche, previa stipula di specifici accordi o convenzioni, secondo il principio dell'”in house providing” può svolgere le proprie attività anche a favore di altri soggetti pubblici.
certificazioni
Centro di Dematerializzazione e Conservazione Unico della Difesa CEDECU Gaeta
la storia
origini storiche dello stabilimento
Il Centro di Dematerializzazione e Conservazione Unico della Difesa di Gaeta (LT), abbreviato in Ce.De.C.U. trae origine dall’Officina Grafica istituita all’inizio del Novecento nella città tirrenica.
Essa dipendeva dallo Stabilimento Militare di Custodia Preventiva e di Pena, sito nel Castello angioino di epoca medioevale.
L’impianto organico di allestimento e stamperia era composto da personale civile, coadiuvato da militari condannati a pene detentive, impiegati in attività di correzione a uso sociale, adempiendo così alle varie esigenze tipografiche delle Forze Armate.
Nel 1936 lo stabilimento tipografico acquisì una struttura più professionale, meglio rispondente ad un uso massivo della capacità di sviluppo e produzione di pubblicazioni e opuscoli ad uso militare. La seconda guerra mondiale interruppe il normale afflusso dei reclusi, riducendo notevolmente il regolare andamento produttivo dell’Officina. Nel dopoguerra la situazione tornò sostanzialmente immutata rispetto al periodo prebellico, con l’avvicendamento del saltuario organico carcerario. Nel 1949 il carcere di Gaeta ereditò anche la funzione dirigenziale del precedente comando romano degli Stabilimenti Militari di Pena.
Le nuove esigenze di stamperia non erano tuttavia compatibili con la mediamente assai limitata durata delle pene detentive dei militari condannati, fattispecie che impediva una idonea formazione e specializzazione dei reclusi e che di conseguenza venivano impiegati prevalentemente in attività di mera manovalanza, di basso apporto professionalizzante. L’impianto organico mutò nel 1968, quando i detenuti vennero completamente esentati dal lavoro manuale, fino alla definitiva chiusura del carcere, che avvenne nel 1990. Nel mentre il funzionamento dell’Officina Grafica fu garantito esclusivamente da personale militare e civile dei ruoli della Difesa.
Nel 2001 la gestione dello Stabilimento fu affidata all’Agenzia Industrie Difesa, che nel corso del 2010, con Decreto Ministeriale avviò il processo per la conversione dello stesso e realizzazione di un Centro Unico di Conservazione Sostitutiva della documentazione cartacea in linea con quanto programmato dalla normativa comunitaria europea.
Pertanto, nel 2013 lo Stabilimento Grafico Militare cessò definitivamente le attività tipografiche, concentrando la sua produzione esclusivamente sulla digitalizzazione della documentazione cartacea. Parallelamente vennero avviate anche le procedure per la costituzione di un Centro di Dematerializzazione e Conservazione Unico della Difesa.
Infine, con Decreto Ministeriale del 25 Giugno 2015, lo Stabilimento fu ufficialmente riconfigurato come Centro di Dematerializzazione e Conservazione Unico della Difesa, proponendosi come eccellenza nel panorama italiano ed europeo, rappresentando l’unico ente del sistema della Pubblica Amministrazione in grado di offrire un servizio di dematerializzazione totalmente conforme alle più aggiornate regole in materia.
Presso il Centro, diretto da un Direttore Civile (Dirigente di II fascia) coadiuvato da un Vice Direttore Militare (Colonnello a rotazione tra le tre Forze Armate), opera attualmente personale militare appartenente alle Forze Armate e personale civile della Difesa di elevata specializzazione.
Il Centro, dal 2024, ha anche in gestione diretta lo Stabilimento Balneare presso la rinomata spiaggia di Serapo (Gaeta), con oltre 400 postazioni.
Centro di Dematerializzazione e Conservazione Unico della Difesa CEDECU Gaeta
Un processo sicuro e flessibile per digitalizzare gli archivi della Difesa e delle Pubbliche Amministrazioni. Frutto di un percorso di conversione industriale attuato dall’Agenzia Industrie Difesa nel 2013, il Centro di Dematerializzazione e Conservazione Unico della Difesa di Gaeta opera con elevata professionalità per garantire lo sviluppo di un sistema personalizzato di digitalizzazione e conservazione.
dove siamo e contatti
- Via Munazio Planco 04024 – Gaeta (LT)
- EMAIL: cedecu@aid.difesa.it
- TEL: 06 469138438
